Vínculo de acceso

El vínculo de acceso permite generar la URL de acceso directo a un fichero o una versión, y compartir con otros usuarios que cuenten con permisos de acceso al proyecto.

Generar el vínculo de un fichero

Para generar el vínculo de un fichero, se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el gestor documental ir a [Proyecto] > [Carpeta] > [Archivo].

2. Seleccionar el fichero, hacer clic derecho y elegir Copiar vínculo.

   Info

   También es posible acceder a las opciones del fichero utilizando el icono de tres puntos que aparece al final de cada línea.

3. En la ventana que aparece, se debe hacer clic en Copy.

   Info

   El vínculo generado puede compartirse mediante Teams o correo electrónico, e incluye el nombre del servidor en el que se encuentra el fichero.

Generar el vínculo de una versión

Para generar el vínculo de una versión, se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el gestor documental ir a [Proyecto] > [Carpeta] > [Archivo].
2. Hacer clic sobre el icono de información de la versión del fichero.

3. En la ventana que aparece, hacer clic derecho sobre la versión deseada y seleccionar Copiar vínculo.

   Info

   El vínculo generado puede compartirse mediante Teams o correo electrónico, e indica el nombre del servidor en el que se encuentra la versión correspondiente.

Acceder a un vínculo

Para acceder a un vínculo, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Abrir una nueva pestaña en el navegador web.
2. Pegar el vínculo copiado y presionar Enter.
3. Se mostrará la pantalla de acceso a VIRCORE WEB, donde se deberá ingresar con las credenciales correspondientes.
4. El vínculo redirige directamente al fichero o versión compartida.
5. En la pantalla que se muestra, hacer clic sobre el icono del documento para proceder con la descarga.