Panel de revisiones

El panel de revisiones permite visualizar de forma general las notificaciones de revisión y aprobación que han sido recibidas.

Acceder al panel de revisiones

Para acceder al panel de revisiones se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el panel principal ir al [Proyecto].
2. En el menú lateral hacer clic en el icono Revisiones, o desde el menú de segundo nivel en la pantalla del gestor documental seleccionar la pestaña Revisiones.

Gestionar el panel de revisiones

En la parte izquierda se encuentran los desplegables que permiten filtrar las revisiones por:

• Recibido: permite filtrar por revisiones recibidas.
• Enviado por mí: permite filtrar por revisiones enviadas por el propio usuario.
• Tipos: permite filtrar por el tipo de flujo.
• Estado: permite filtrar por el estado de la revisión.

En la parte superior, se muestran los campos que permiten filtrar las revisiones por fechas:

• Rango de fechas personalizado: permite filtrar por un rango de tiempo estándar o un rango de personalizado a definir por el usuario.
• Fecha desde: permite seleccionar una fecha inicial para filtrar las revisiones a mostrar.
• Fecha hasta: permite seleccionar una fecha final para filtrar las revisiones a mostrar.

Tip

Para eliminar los filtros incluidos en la parte superior es necesario hacer clic en el icono X que aparece justo al lado.

Generar informes de revisiones

Una vez obtenida la información deseada es posible generar informes en formato PDF.

Para generar un informe de revisiones se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar los filtros para acotar el informe a los registros deseados.
2. En el panel se mostrarán solo aquellos que cumplan los requisitos filtrados.
3. Hacer clic en el botón Generar informe de la parte superior derecha.
4. Se abrirá una ventana de previsualización del informe.
5. Hacer clic en Descargar.

Gestionar las revisiones recibidas

El panel muestra las solicitudes de Revisión y Aprobación, así como sus estados: Pendiente, Aprobado o Rechazado.

Para gestionar las revisiones en estado Pendiente que se muestran en el panel se deben seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre la notificación correspondiente.
2. En la ventana que aparece se podrá:
   • Descargar el documento mediante el menú de tres puntos junto al icono del fichero.
   • Añadir un comentario relacionado con la revisión o aprobación.
3. Seleccionar entre Rechazar o Aceptar. En el caso de rechazo se debe incluir una razón en el campo de comentarios.
4. Hacer clic en OK para confirmar la acción.

Info

Una vez gestionada la notificación el icono de Estado cambiará de color de rojo a verde.