Registro de notificaciones

El registro de notificaciones permite visualizar de forma general el histórico de las notificaciones y de las solicitudes de revisión y aprobación.

Acceder al registro de notificaciones

Para acceder al registro de notificaciones se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el panel principal ir al [Proyecto].
2. En el menú lateral hacer clic en el icono Registro de notificaciones o desde el menú de segundo nivel en la pantalla del gestor documental seleccionar la pestaña Registro de notificaciones.
3. También es posible seleccionar el fichero a consultar, hacer clic en el icono del menú ubicado en el extremo derecho del nombre del fichero y elegir la opción Registro de notificaciones.

4. La pestaña Registro de notificaciones mostrará la siguiente información:

   • Cabecera de filtros: en la parte superior del registro se ubican cuatro filtros:
     • Filtrar por nombre de documento, estado o destinatario.
     • Notificador: lista desplegable para seleccionar a la persona que ha realizado la notificación o solicitud.
     • Rango de fechas: lista desplegable para seleccionar el rango de fechas o introducir un periodo personalizado.
     • Fecha desde: indicador que varía en función del rango de fechas seleccionado. Es indicativo excepto para el rango de fechas personalizado, tras lo cual se convierte en interactivo y añade un nuevo campo fecha hasta, así como un botón ver resultados a la derecha.
   • Nombre del proyecto o fichero: en negritas se indica el nombre del proyecto o fichero para el cual se están consultando las notificaciones, así como un indicador del total entre paréntesis.
   • Iconos: del lado superior derecho se ubican dos iconos:
     • Exportar: al dar clic permite descargar como excel o generar un informe del listado de notificaciones.
     • Mostrar más columnas: añade columnas extra al listado.

   • Listado de notificaciones: en función de los filtros aplicados y del proyecto o fichero seleccionado, enlista las notificaciones y permite ordenar o filtrar por los siguientes campos:

     • Notificador.
     • Fecha de creación.
     • Operación.
     • Estado.
     • Comentario.
     • Nombre del documento.
     • Versión.
     • Nombre de la versión:
     • Destinatario.
     • Rol del destinatario.
     • Descripción del documento (oculta por defecto).
     • Descripción de la versión (oculta por defecto).

     Info

     Para visualizar las columnas de descripción, ocultas por defecto, dar clic en el botón mostrar más columnas ubicado en el lado superior derecho del listado.