Dashboard¶
El dashboard de documentos es el panel administrador de ficheros donde se pueden visualizar las novedades relativas a carpetas, documentos y versiones dentro de un proyecto.
Acceder al dashboard¶
Para acceder al dashboard de un proyecto, se deben seguir los siguientes pasos:
- En el dashboard inicial seleccionar el [Proyecto].
- En el menú lateral seleccionar el icono Dashboard, o alternativamente elegir Dashboard desde el menú de segundo nivel.
Gestionar el dashboard¶
El dashboard de documentos muestra información relacionada con la creación reciente de documentos, carpetas y versiones. Además, permite realizar búsquedas y aplicar filtros sobre los ficheros registrados.
Para realizar una búsqueda de ficheros en el dashboard:
- Definir un Rango de fechas personalizado: para mostrar las novedades. El campo Fecha desde: establece la fecha inicial del rango.
- Seleccionar entre Todos los documentos o Creados por mí para delimitar los resultados.
- Para Filtrar por nombre del documento introducir el nombre del documento en el campo correspondiente y seleccionar su formato en Extensiones.
Info
Cada paso del proceso refina la búsqueda, mostrando solo los ficheros que cumplen con todos los criterios establecidos.
Resultados del dashboard¶
Los resultados obtenidos a través de la búsqueda permiten ejecutar diferentes acciones:
- Generación de un informe con los resultados de la búsqueda.
- Haciendo clic en el símbolo + de cada línea se accede a información adicional del fichero. Para descargar un fichero seleccionar el menú de tres puntos junto al icono correspondiente y utilizar el botón Navegar al documento para acceder a su carpeta contenedora.
Info
Es posible ordenar, filtrar y agrupar los resultados según las distintas opciones disponibles en las columnas del dashboard.