Grid de búsqueda de documentos

El grid de búsqueda de documentos trabaja contra una base de datos SQL en la cual se almacenan todos los archivos de un proyecto, permitiendo así realizar búsquedas filtradas de toda la información y mostrando todas sus propiedades.

Acceder al grid de documentos

Para acceder al grid de búsqueda de documentos se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el menú principal seleccionar Grids > Documentos.
2. En la ventana que aparece se muestra el grid de consulta, con botones especiales en el menú superior de herramientas para gestionarlo.
3. Hacer clic en el icono del fuego para ejecutar la consulta a la base de datos.
4. Se mostrará la lista de los documentos en el grid.

Gestionar el grid de documentos

El grid de documentos se organiza en filas y columnas, las cuales contienen una serie de herramientas:

• Filas: contienen cada uno de los ficheros almacenados en la base de datos del sistema y dos iconos a la izquierda:
  • Flecha de selección: permite seleccionar uno o varios elementos del grid y aplicar una acción determinada con ayuda de los botones ubicados en el menú superior de herramientas.
  • Icono de suma: despliega la información correspondiente al fichero, como el listado de versiones, documentos vinculados, propiedades BIM y metadatos.
• Columnas: organizan los elementos del grid en función de ciertos parámetros, como su nombre, descripción, proyecto, carpeta, entre otros. Al dar clic sobre cada columna, la información se ordena de manera ascendente o descendente. Por otro lado, se pueden mostrar u ocultar dando clic en el icono del selector de columnas localizado en la esquina superior izquierda del grid.

Funcionalidades del grid de documentos

Al abrir el grid de búsqueda de documentos, en el menú superior de VIRCORE se habilita un nuevo sub-menú llamado Ver, el cual contiene una serie de funcionalidades extra para el grid.

Filtros

El filtro del grid permite aplicar criterios específicos de búsqueda.

Para acceder al filtro se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el menú principal seleccionar Ver > Filtro.
2. Cada columna muestra un icono de embudo.

3. Seleccionar el icono para elegir entre las siguientes opciones:

   • Todos
   • Personalizado: abre una ventana emergente donde se pueden aplicar múltiples reglas:
     • Filtro basado en: seleccionar condiciones para que se cumplan Todos o Ninguno.
     • Code: seleccionar una de las reglas y el texto sobre ella.
     • Add: añadir más reglas.
     • Confirmar con clic en Aceptar y el listado se mostrará filtrado con base en las reglas definidas.
   • Vacíos
   • No Vacíos
   • ID: muestra el listado de los ID de forma ascendente.

4. Hacer clic en el icono del menú secundario de herramientas Exportar lista a fichero Excel para descargar en el equipo.

Acumulados

La opción de acumulados permite obtener parámetros estadísticos por columna. Al seleccionar esta opción cada columna mostrará un símbolo de sumatorio, que al hacer clic activa una ventana de opciones.

La ventana Select Summaries permite aplicar:

• Media.
• Contador.
• Máximo.
• Mínimo.
• Suma.

El acumulado se muestra al final del grid.

Agrupamiento

Los agrupamientos permiten organizar los datos según los valores de una o varias columnas. Para crear un agrupamiento basta con hacer clic y arrastrar el parámetro de la columna hasta la parte superior de la ventana, en la parte donde indica Arrastrar una cabecera aquí para agrupar por esa columna.

Info

Se pueden realizar agrupaciones de múltiples niveles. Para deshacer un agrupamiento se debe seleccionar el parámetro en la barra superior y arrastrarlo al centro de la ventana.

Herramientas del grid de documentos

El grid de documentos permite abrir, descargar o localizar en el explorador los diferentes archivos.

Para consultar un documento desde el grid se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el documento dando clic en el recuadro azul del lado izquierdo del nombre, de modo que se muestre una flecha y la tipología cambie a negrita.
2. En el menú superior de herramientas hacer clic en Abrir documento.

Para descargar un documento desde el grid se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el documento dando clic en el recuadro azul del lado izquierdo del nombre, de modo que se muestre una flecha y la tipología cambie a negrita.
2. En el menú superior de herramientas hacer clic en Descargar.

Para ubicar un documento en el explorador se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el documento dando clic en el recuadro azul del lado izquierdo del nombre, de modo que se muestre una flecha y la tipología cambie a negrita.
2. En el menú superior de herramientas hacer clic en Encontrar en el Explorador.
3. La estructura jerárquica se desplegará automáticamente hasta la carpeta contenedora del archivo.