Codificación

La codificación de los ficheros en VIRCORE permite vincular múltiples documentos asociados a un proyecto mediante sus metadatos.

Crear una codificación

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La creación y vinculación de metadatos solo puede realizarse desde VIRCORE DESKTOP.

Editar una codificación

Una vez creada la codificación en VIRCORE DESKTOP, es posible editar los valores de los metadatos asociados desde VIRCORE WEB.

Para editar la codificación, se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el gestor documental ir a [Proyecto] > [Carpeta] > [Fichero].
2. Seleccionar el fichero, hacer clic derecho y elegir Editar.
3. En la ventana que aparece, seleccionar Habilitar formato avanzado del nombre.

4. Se desplegará la siguiente información: ID, Nombre y Valor.

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   Los campos ID y Nombre no son editables.

5. Seleccionar los valores a editar y clic Generar.

6. Hacer clic en OK para confirmar.

Borrar una codificación

Para borrar la codificación del fichero, hacer lo siguiente:

1. En el gestor documental ir a [Proyecto] > [Carpeta] > [Fichero] .
2. Seleccionar el fichero, hacer clic derecho y elegir Editar.
3. En la ventana que aparece, desmarcar la opción Habilitar formato avanzado del nombre.
4. Introducir un nombre de texto libre.
5. Hacer clic en OK para confirmar.