Calendario

La creación de una planificación en VIRCORE requiere la definición previa del calendario.

Crear un calendario

Para crear un calendario se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Core > Configuration > Calendars.
2. Clic derecho y seleccionar New calendar...
3. En la ventana que aparece incluir la siguiente información:
   • Calendar ID: el ID del calendario, aparece por defecto.
   • UID: el identificador único del elemento en Azure.
   • Is Base Calendar: seleccionar si se trata de un calendario base. En caso de no serlo indicar en qué calendario se sustenta en la sección de Base calendar.
   • GUID: es el código de compatibilidad de Microsoft Project.
   • (Opcional) Base calendar: seleccionar en qué calendario base se sustenta el calendario.
   • Name: nombre del calendario.
   • (Opcional) Description: descripción del calendario.
4. Hacer clic en Aceptar.

Crear días del calendario

Una vez se ha creado un calendario es necesario crear los días.

Para crear un día en el calendario se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Core > Configuration > Calendars > [Calendars].
2. Clic derecho y seleccionar New day...

3. En la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • Calendar: el nombre del calendario al que está asociado ese día, aparece por defecto.
   • Day ID: es el ID del día, aparece por defecto.
   • Is working day: seleccionar si se trata de un día laborable.
   • Type: seleccionar el día de la semana del que se trata o si es una excepción (festivo, vacaciones).
   • (Opcional) From: seleccionar la fecha desde la que se implanta este día.
   • (Opcional) To: seleccionar la fecha en que finaliza la implantación de ese día.
   • Hacer clic en Aceptar.

Crear una jornada de trabajo

Tras la creación del día se procede a la generación de la jornada laboral.

Para crear una jornada de trabajo en el calendario se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Core > Configuration > Calendars > [Calendars].
2. Clic derecho y seleccionar New working time...

3. En la ventana que aparece incluir la siguiente información:

4. Calendar: el nombre del calendario al que está asociado esa jornada, aparece por defecto.

   • Time ID: es el ID del la jornada, aparece por defecto.
   • Day ID: es el ID del día, aparece por defecto.
   • From Time: seleccionar la hora a la que se inicia esa jornada.
   • To Time: seleccionar la hora en que finaliza la jornada.
5. Hacer clic en Aceptar.

Info

Es posible la creación de más de una jornada de trabajo siempre y cuando no se solapen.

Duplicar un calendario

Para duplicar un calendario se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Core > Configuration > Calendars > [Calendar].
2. Clic derecho y seleccionar Duplicate calendar.
3. Hacer clic en Yes.

Asociar un calendario a una planificación

Para asociar un calendario se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings > [Planning].
2. Clic derecho y seleccionar Propiedades.

3. En la pestaña Settings de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • Calendar: seleccionar el calendario en que se basa la planificación.
   • Start Date: seleccionar la fecha de inicio.
   • Finish Date: seleccionar la fecha de fin.
   • Default start time: seleccionar la hora de inicio.
   • Default finish time: seleccionar la hora de fin.
   • Duration format: seleccionar el formato de tiempo.
   • Minutes per day: incluir el número de minutos por día.
   • Minutes per week: incluir el número de minutos por semana.
   • Days per month: incluir el número de días por mes.
   • Week start day: incluir el número de día de la semana que se empieza el calendario.
   • Critical slack limit: incluir el tiempo máximo permitido que una tarea puede retrasarse sin afectar la fecha de finalización del proyecto.
   • Scheduled from start: al seleccionar la fecha de inicio de la planificación, todas las tareas posteriores se programan respetando dicha planificación a partir de esa fecha.
   • Honor constraints: seleccionar para que se respeten limitaciones o restricciones predefinidas durante el proceso de planificación o ejecución del proyecto.
   • Auto add new resources: seleccionar para asignar automáticamente recursos extra a una tarea.
   • New tasks estimated: seleccionar para incluir y evaluar nuevas tareas que añadir a la planificiación.
   • Multiple critical paths: seleccionar cuando existan varias secuencias de tareas que, de producirse un retraso, impacte en el tiempo de finalización del proyecto.

4. Hacer clic en Aceptar.