Recursos¶

Los recursos son personas, materiales u otro tipo de elemento, como licencias o costes fijos, que se incluyen dentro de una planificación.

Para poder incluir recursos en una planificación es necesario haber realizado los siguientes pasos previos:

Los recursos de una empresa pueden gestionarse de forma transversal a todas las planificaciones, denominados recursos centrales, o para cada una de las planificaciones.

Crear un recurso central¶

Para crear un recurso transversal a todas las planificaciones se deben seguir los siguientes pasos:

En el explorador ir a Core > Configuration > Central Resource.
Clic derecho y seleccionar New Resource...
En la ventana que aparece incluir la siguiente información:
- ID: identificador único del recurso. Ya está completado previamente.
- Active: seleccionar si el recurso está activo. Aparece activo por defecto.
- Name: incluir el nombre para el recurso.
- Available from: fecha de inicio de disponibilidad del recurso.
- Available to: fecha de finalización de disponibilidad del recurso.
- Max Units: incluir el porcentaje máximo de dedicación del recurso.
- Rate: incluir el coste de dedicación del recurso con base en el selector de tiempo.
- (Opcional) Description: incluir una descripción para el recurso.
Hacer clic en Aceptar.

Crear un recurso en una planificación¶

Para crear un nuevo recurso dentro de una planificación se deben seguir los siguientes pasos:

En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings > Resources.
Clic derecho y seleccionar New Resource...
En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:
- Project: nombre del proyecto en que el recurso está integrado. Ya está completado previamente.
- Planning: nombre del planning en que el recurso está integrado. Ya está completado previamente.
- ID: identificador único del recurso. Ya está completado previamente.
- Type: seleccionar el tipo de recurso Material, Work u Other Cost.
- Name: incluir un nombre para el recurso.
Dependiendo del tipo de recurso elegido se desplegarán los siguientes campos:
- Seleccionando tipo Material:
  - Rate (€/Ud.): incluir el coste del material.
  - Material label: incluir la unidad de medida.
- Seleccionando tipo Work:
  - (Opcional) Central Resource: vincular con un recurso central ya creado y hacer clic en Copy para incluir la información ya definida.
  - Available: seleccionar las fechas de disponibilidad del recurso.
  - Max Units (%): incluir el porcentaje máximo de dedicación del recurso. Por defecto, aparece al 100%.
  - Rate (€/Ud.): incluir el coste de dedicación del recurso en base al selector de tiempo.
Info

Other Cost no incluye campos adicionales a completar.

Gráfico de uso de recursos¶

Para acceder a la ventana del gráfico de uso de recursos se deben seguir los siguientes pasos:

En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings > [Planificación] > Resources > [Recurso].
Dar clic derecho y opción Uso de Recurso.
En la ventana que aparece se muestra:
- Desde y hasta: rango de fechas de la consulta.
- Recurso: lista desplegable para consultar un recurso en específico.
- Botón Consultar: actualiza la información conforme a las fechas y el recurso elegido.
- Botón Gantt: abre el panel del diagrama Gantt.
- Botón Guardar: guarda en local el gráfico generado.
- Gráfico de uso del recurso: muestra un gráfico en formato de barras con el uso del recurso seleccionado en el periodo de tiempo definido.
- Listado de tareas asignadas: total de tareas asignadas en las fechas elegidas, incluyendo el porcentaje de uso y coste, así como la sumatoria de ambos parámetros.

Gestor de recursos¶

Para acceder a la ventana de gestión de recursos de una tarea se deben seguir los siguientes pasos:

En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings > [Tarea].
Tras seleccionar la tarea deseada, dar clic derecho y seleccionar Resource management.
En la ventana que aparece se muestran los siguientes campos:
- Tarea: por defecto los campos de planificación, desde, hasta, duración y completado se definen de acuerdo a la tarea desde la cual se abrió el gestor de recursos, aunque siempre se puede cambiar de tarea utilizando la lista desplegable.
- Costes: agrupa el costo total de la tarea y de las subtareas en función del presupuesto Planificado, Ejecutado y Pendiente, para calcular por porcentaje de trabajo completado o por horas imputadas.
- Botón Time Register: abre el registro horario de los recursos asignados.
- Botón Recarga: refresca la información mostrada al modificar algunos de los campos anteriores.
- Calcular costes por: lista desplegable para seleccionar si el cálculo de costes se hace con base en el porcentaje de trabajo completado o las horas imputadas.
- Pestaña Recursos: permite gestionar los recursos, añadiendo o eliminando a la correspondiente tarea, mostrando la sumatoria de horas y costes.
- Pestaña Atributos Extendidos: añade o elimina atributos y su valor.
Info

La columna Ind, en el listado de la pestaña Recursos, muestra un icono rojo cuando el recurso se planifica en fechas fuera de la planificación de la tarea.

Registro horario de recursos asignados¶

La ventana del registro horario permite consultar la dedicación de cada recurso para cada tarea a la que está asignado, así como imputar horas de trabajo.

El acceso se hace desde el Gestor de recursos mediante el correspondiente botón y abre una ventana emergente con la siguiente información:

Recurso: lista desplegable para seleccionar el recurso a consultar.
Semana desde y hasta: rango de fechas para filtrar la consulta, incluyendo un calendario interactivo.
Horas Registradas: panel del registro de horas por planificación, organizado por columnas:
- Tarea: listado de las tareas a las que se ha asignado el recurso seleccionado.
- Dedicación: porcentaje de dedicación del recurso a la tarea. Este campo es modificable y se corresponde con el contenido del Gestor de recursos.
- Horas totales: cantidad de horas empleadas en la tarea.
- Lunes a Domingo: días del calendario asignado a esa planificación. Los días no laborables y días festivos se muestran sombreados y coloreados, respectivamente.
- Total: sumatoria de cada concepto.
- Horas totales en el mes: sumatoria mensual.
Info

Al modificar el campo Dedicación en el Registro horario el dato se actualizará automáticamente en el Gestor de recursos y viceversa.
- Botón Guardar: guarda la imputación de horas y actualiza las horas ejecutadas en el Gestor de Recursos.
- Botón PDF Mensual: descarga el reporte de la imputación de horas del mes en formato PDF.
- Botón Excel Mensual: descarga el reporte de la imputación de horas del mes en formato XLS.
- Botón PDF Semanal: descarga el reporte de la imputación de horas semanal en formato PDF.
Warning

El listado de tareas muestra únicamente aquellas planificadas dentro del rango de fechas seleccionado.

Gestor de costes¶

Para acceder a la ventana de costes de planificación se deben seguir los siguientes pasos:

En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings > [Planificación].
En el menú superior ir a Acción > Gestión de Costes de una Planificación.
En la ventana que aparece se muestran los siguientes campos:
- Planificación: por defecto se define de acuerdo a la planificación desde la cual se abrió el gestor de costes.
- Botón Gantt: abre el panel del diagrama Gantt.
- Botón Comparar capturas: abre la ventana de comparación de capturas.
- Botón Evolución coste planning: abre la ventana del gráfico de evolución de costes.
- Botón Consultar: consulta los costes y, si se han hecho cambios, actualiza la información mostrada en los listados inferiores.
- Resumen costes: enlista las tareas y el desglose de los costes, así como el porcentaje de trabajo completado y el número de horas de trabajo.
- Resumen capturas: enlista las capturas y el desglose de los costes, así como el porcentaje de trabajo completado y el número de horas de trabajo.

Creación de baselines¶

Para crear una captura de una planificación se deben seguir los siguientes pasos:

En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings > [Planificación] > Base lines.
Clic derecho y seleccionar Create new baseline.
En la ventana que aparece de creación de una captura automática, clic Yes.
La captura se guarda con la fecha y hora realizada en la carpeta Base lines de la planificación.

Comparativa de baselines¶

Permite realizar una comparativa de dos capturas con la información de la planificación en un momento determinado y analizar así su progresión.

Para acceder a la ventana de comparación capturas planning se deben seguir los siguientes pasos:

En el ventana Gestión de Costes de una Planificación hacer clic en Comparar capturas.
En la ventana que aparece seleccionar la planificación y las capturas a comparar.
Hacer clic en Comparar.
La parte inferior de la ventana mostrará los datos de ambas capturas en una tabla que permite cotejar los cambios.
Info

La comparativa de baselines resalta en diferentes colores los siguientes datos:
- Retrasos en las fechas o duraciones de una tarea se resalta en Rojo.
- Adelantos en las fechas o duraciones de una tarea se resalta en Verde.
- Sobrecostes en la planificación de una tarea se resaltan en Rojo.
- Reducción de costes en la planificación de una tarea se resaltan en Verde.

Uso de recursos centrales¶

Para acceder a la información del uso de los recursos centrales en los diferentes proyectos, se deben seguir los siguientes pasos:

En el explorador ir a Configuration > Central Resources > [Resource].
Clic derecho y seleccionar Resource Usage.
En la ventana que aparece, se muestra la siguiente información:
- Desde y Hasta: seleccionar las fechas en las que se quiere revisar el uso del Recurso.
- Recurso Central: muestra el Recurso central que esta consultando. Para consultar otro Recurso, seleccionar en el desplebagle.
- Listado de proyectos: a través de los botones Check all, Uncheck all o de forma individual, en la primera columna del grid inferior de proyectos, seleccionar aquellos proyectos sobre los que obtener la información del uso del Recurso.
Hacer clic en Consultar.
En la primera pestaña de Utilización se muestra el gráfico del uso del Recurso. Seleccionar una fecha para que muestre la tarea asignada, incluyendo Fecha de inicio y finalización y Porcentaje de uso.

Info

En caso que el uso del recurso sea superior al 100% la gráfica mostrará las fechas en color rojo.
En la pestaña Costes se muestra el gráfico de coste del Recurso para cada una de las tareas asignadas dentro de las fechas correspondientes.