Herramientas de búsqueda¶
VIRCORE ESCRITORIO incorpora herramientas de búsqueda denominadas grids que operan directamente sobre una base de datos SQL. Estas herramientas permiten realizar búsquedas filtradas y visualizar todas las propiedades asociadas a los registros de un proyecto.
Grids de búsqueda¶
Los grids de búsqueda están disponibles en el menú principal en la opción Grids, y permiten consultar la información clasificada en distintas categorías:
- Projects: grid de búsqueda de proyectos.
- Folders: grid de búsqueda de carpetas.
- Documents: grid de búsqueda de documentos.
- Persons: grid de búsqueda de personas.
- Roles: grid de búsqueda de roles.
- Elements: grid de búsqueda de elementos.
- Groups: grid de búsqueda de grupos.
- Log Operations: grid de búsqueda del registro de operaciones en el sistema.
- Log: grid de búsqueda de las acciones realizadas por un usuario.
- Task Types: grid de búsqueda de tipos de tareas.
- Plannings: grid de búsqueda de planificaciones.
- Tasks: grid de búsqueda de tareas.
- Model Formats: grid de búsqueda de formatos de modelos 3D.
- Model Conversions: grid de búsqueda de conversiones de modelos 3D.
Warning
Si al intentar acceder a un grid específico aparece un mensaje de error, se debe contactar con el responsable del proyecto para solicitar la asignación del rol que incluya los permisos necesarios.
Grid de proyectos¶
Para acceder al grid de proyectos se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Projects.
- En la ventana que se muestra aparecen los proyectos con acceso habilitado para el usuario.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de carpetas¶
Para acceder al grid de carpetas se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Folders.
- En la ventana que se muestra aparecen las carpetas correspondientes a los proyectos con acceso habilitado para el usuario.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
- Encontrar en el explorador: localizar en el explorador la carpeta correspondiente al elemento seleccionado.
Grid de documentos¶
Para acceder al grid de documentos se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Documents.
- La ventana se mostrará inicialmente vacía. Hacer clic en el icono del fuego situado en la barra de herramientas para consultar la base de datos.
- Una vez realizada la consulta se mostrarán los documentos de los proyectos accesibles.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Consulta BBDD: recuperar el listado completo de documentos.
- Guardar: editar y guardar información directamente desde el grid.
- Retroceder: deshacer cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el contenido del grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
- Abrir: abrir el fichero seleccionado en el grid.
- Descargar: descargar el fichero seleccionado en el grid.
- Encontrar en el explorador: localizar la carpeta contenedora del documento.
- Añadir propiedades al documento: incorporar nuevas propiedades al archivo seleccionado.
Grid de personas¶
Para acceder al grid de personas se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Persons.
- En la ventana que se muestra aparece el listado de personas.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de roles¶
Para acceder al grid de roles se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Roles.
- En la ventana que se muestra aparece el listado de roles correspondientes a los proyectos con acceso habilitado para el usuario.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de elementos¶
Para acceder al grid de elementos se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Elements.
- La ventana se mostrará vacía, hacer clic en el icono del fuego situado en la barra de herramientas para realizar una consulta a la base de datos.
- Se mostrarán todos los elementos de los proyectos disponibles.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Consulta BBDD: obtener el listado completo de elementos.
- Guardar: editar la información directamente en el grid y guarda los cambios.
- Retroceder: revertir los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir los datos visibles del grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
- Crear nuevo elemento: acceso directo para crear un nuevo elemento.
- Vincular documentos: vincular documentos al elemento.
- Mostrar elementos: visualizar los elementos seleccionados en el grid.
Grid de grupos¶
Para acceder al grid de grupos se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Groups.
- En la ventana que se muestra aparecen los grupos de elementos 3D.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de operaciones¶
Para acceder al grid de operaciones se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Log Operations.
- En la ventana que se muestra aparece el listado de operaciones disponibles para los usuarios en el sistema.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de registro de acciones¶
Para acceder al grid de registro de acciones realizadas por los usuarios se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Log.
- En la ventana que se muestra aparece el registro de acciones realizadas por los usuarios en el sistema.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de tipos de tareas¶
Para acceder al grid de tipos de tareas se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Task Types.
- En la ventana que se muestra aparece el listado de tipos de tareas.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de planificaciones¶
Para acceder al grid de planificaciones se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Plannings.
- En la ventana que se muestra aparece el listado de planificaciones correspondientes a los proyectos con acceso habilitado para el usuario.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de tareas¶
Para acceder al grid de tareas se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Tasks.
- En la ventana que se muestra aparece el listado de tareas correspondientes a los proyectos con acceso habilitado para el usuario.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de formatos de modelos 3D¶
Para acceder al grid de formatos de modelos 3D se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Model Formats.
- En la ventana que se muestra aparece el listado de formatos de los modelos 3D con acceso habilitado para el usuario.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Grid de conversiones de modelos 3D¶
Para acceder al grid de conversiones de modelos 3D se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids > Model Conversions.
- En la ventana que se muestra aparece el listado de conversiones de los modelos 3D con acceso habilitado para el usuario.
Las acciones disponibles en el menú superior para este grid son:
- Guardar: editar la información directamente desde el grid y guardar los cambios.
- Retroceder: deshacer los cambios realizados.
- Borrar: eliminar la línea seleccionada.
- Imprimir: imprimir el grid.
- Exportar a Excel: exportar los datos del grid a formato XLS de Excel.
Info
En la esquina superior izquierda de cada grid, el icono Selector de columnas permite seleccionar cuáles mostrar u ocultar. Al hacer clic en el símbolo + de cada línea se accede a información adicional sobre el elemento.
Filtros¶
Los filtros permiten refinar los criterios de búsqueda dentro de los grids para mejorar la precisión de los resultados.
Para acceder a los filtros se deben seguir los siguientes pasos:
- En el menú principal seleccionar Grids y acceder al grid de búsqueda deseado.
- En la ventana que aparece seleccionar Ver > Filtros.
- Aparecerá un icono de embudo junto al nombre de cada columna. Al hacer clic sobre él se desplegarán las siguientes opciones de filtrado:
- Todos: opción por defecto, muestra todos los elementos de cada columna.
- Personalizado: abre una ventana emergente para configurar un filtro personalizado, permite aplicar filtros con criterios como:
- Es igual a.
- No es igual a.
- Es menor que.
- Es menor o igual que.
- Es mayor que.
- Es mayor o igual que.
- Es como.
- Cumple con la expresión.
- Vacíos: muestra solo los elementos sin contenido en la columna.
- No vacíos: muestra solo los elementos con contenido en la columna.
Acumulados¶
La opción de acumulados permite obtener parámetros estadísticos por columna. Al seleccionar esta opción cada columna mostrará un símbolo de sumatorio, que al hacer clic activa una ventana de opciones.
La ventana Select Summaries permite aplicar:
- Media.
- Contador.
- Máximo.
- Mínimo.
- Suma.
El acumulado se muestra al final del grid.
Agrupamiento¶
Los agrupamientos permiten organizar los datos según los valores de una o varias columnas. Para crear un agrupamiento basta con hacer clic y arrastrar el parámetro de la columna hasta la parte superior de la ventana, en la parte donde indica Arrastrar una cabecera aquí para agrupar por esa columna.
Info
Se pueden realizar agrupaciones de múltiples niveles. Para deshacer un agrupamiento se debe seleccionar el parámetro en la barra superior y arrastrarlo al centro de la ventana.