Gestión de activos

El gestor de activos es un módulo que permite monitorear, controlar y optimizar el rendimiento de los activos físicos que recopilan datos en tiempo real. Este tipo de gestor facilita la gestión eficiente del ciclo de vida de los activos, desde su adquisición hasta su mantenimiento, además de asegurar que proporcionen información precisa y visible en tiempo real.

Warning

El gestor de activos únicamente está disponible en algunos servidores, y su activación requiere de una solicitud previa al responsable del servidor.

Gestor de activos

El gestor de activos es un sistema centralizado que permite registrar, organizar y rastrear todos los activos físicos y digitales de un proyecto, además de vincularlos con datos e información, lo que proporciona una trazabilidad completa de todas las acciones realizadas.

A su vez, dicho registro permite crear y clasificar los activos según su tipo, ubicación, función, e incluso definir sistemas de clasificación, así como asignar un código único que permite rastrear cada activo a lo largo de su ciclo de vida integral.

Configuración del gestor de activos

La configuración del gestor de activos incluye aspectos clave como la integración con sistemas externos y la definición de los tipos de medición. Estos elementos permiten personalizar y optimizar el seguimiento de los activos, asegurando que la información se obtenga de manera precisa y fluida a lo largo de su ciclo de vida. La configuración de sistemas externos facilita la conexión con fuentes externas de datos, mientras que la definición de los tipos de medición establece los parámetros para la recolección y análisis de la información en tiempo real.

Sistemas externos

Los sistemas externos están compuestos por activos fuera del ámbito directo de la organización, pero que interactúan o se integran con el sistema de gestión. Estos pueden incluir dispositivos inteligentes, sensores remotos, o plataformas de monitoreo externas que proporcionan datos relevantes para el seguimiento y optimización del rendimiento de los activos.

Para crear un sistema externo se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Configuration desplegar y dar clic derecho en External Systems, opción New External System.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Name: nombre del sistema externo.
   • Description: descripción del sistema externo.

4. Dar clic en Aceptar.

Para crear un activo externo en un sistema externo se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Configuration desplegar y en External Systems ubicar el [Sistema Externo] ya creado, desplegar y en External Assets dar clic derecho y seleccionar la opción New External Asset.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • External Code: código externo, si lo hubiera.
   • Name: nombre del activo externo.
   • External System: sistema externo al que pertenece, no se puede editar.
   • Description: descripción del activo externo.

4. Dar clic en Aceptar.

Tipos de medición

Los tipos de medición definen los parámetros específicos a monitorear en cada activo, como la temperatura, el rendimiento energético, la humedad o cualquier otra variable que sea relevante según el tipo de activo. Configurar estos tipos de medición es crucial para asegurar que los datos recopilados sean adecuados para el análisis y la toma de decisiones en tiempo real.

Para crear un tipo de medición se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Configuration desplegar y dar clic derecho en Measure Types, opción New Measure Type.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • MeasureType: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Active: selector para indicar si el estado es activo o inactivo.
   • Name: nombre del sistema externo.
   • External Code: código externo, si lo hubiera.
   • UnitID: lista desplegable para seleccionar el tipo de unidad de medición.
   • Description: descripción del tipo de medición.

4. Dar clic en Aceptar.

Info

Las unidades deben crearse previamente en el módulo Units dentro de Configuration en Core.

Para crear un valor en un tipo de medición se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Configuration desplegar y en Measure Types ubicar el [Tipo de Medición] ya creado, desplegar y en Core Measure Type Domains dar clic derecho y seleccionar la opción New Measure Type Domain.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Measure Type: código externo, si lo hubiera.
   • Value Domain: cifra correspondiente al valor del tipo de medición.
   • Name: nombre del valor.

4. Dar clic en Aceptar.

Sites

La sección de Sites permite gestionar los lugares físicos donde se almacenan los activos, ofreciendo un registro detallado de su ubicación real. Este listado no solo facilita la identificación de los activos, sino que también organiza y clasifica otros elementos relacionados con el entorno, asegurando que cada activo esté vinculado a su ubicación precisa dentro de la infraestructura. De este modo, se optimiza la trazabilidad y el acceso a la información.

Para crear un sitio se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Sites dar clic derecho y seleccionar la opción New Site.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Active: selector para indicar si el estado es activo o inactivo.
   • Name: nombre del sitio.
   • Description: descripción del sitio.

4. Dar clic en Aceptar.

Una vez creado un sitio, automáticamente VIRCORE creará los siguientes módulos:

• Systems.
• Asset Types.
• Zones.
• Assets.
• Detection Rules.
• Detection Areas.

Systems

En este módulo se gestionan los diferentes sistemas o métodos de clasificación a través de los cuales los activos están conectados y monitoreados, permitiendo una visión centralizada y controlada de todos los elementos tecnológicos involucrados en su operación y seguimiento.

Para crear un sistema se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Sites desplegar, ubicar el [Sitio] y dar clic derecho en Systems, opción New System.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Active: selector para indicar si el estado es activo o inactivo.
   • Site: sitio al que pertenece, no se puede editar.
   • Parent: sistema principal, si es que el sistema nuevo es un sub-sistema.
   • External Code: código externo, si lo hubiera.
   • Name: nombre del sistema.
   • Description: descripción del sistema.

4. Dar clic en Aceptar.

Asset Types

Permite clasificar los activos de acuerdo con su tipo, lo que facilita la organización y el manejo adecuado de cada uno. Al definir categorías específicas como maquinaria, equipos electrónicos, vehículos, etc., se optimiza la administración de los activos, asegurando que cada tipo sea gestionado de manera eficiente según sus características y necesidades particulares.

Para crear un tipo de activo se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Sites desplegar, ubicar el [Sitio] y dar clic derecho en Asset Types, opción New Asset Type.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Active: selector para indicar si el estado es activo o inactivo.
   • Site: sitio al que pertenece, no se puede editar.
   • Parent: tipo principal, si es que el tipo nuevo es un sub-tipo.
   • External Code: código externo, si lo hubiera.
   • Name: nombre del tipo de activo.
   • Description: descripción del tipo de activo.

4. En la pestaña Metadata se pueden asociar metadatos al tipo de activo y definir valores a éstos.

5. Dar clic en Aceptar.

Zones

Organiza los activos dentro de áreas en un edificio o sitio. Estas zonas pueden estar juntas o separadas físicamente, como diferentes edificios o plantas dentro de una instalación, y permiten segmentar el seguimiento y control de los activos según su ubicación o función dentro de un espacio determinado, mejorando la eficiencia en la gestión y localización de los mismos.

Para crear una zona se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Sites desplegar, ubicar el [Sitio] y dar clic derecho en Zones, opción New Zone.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Active: selector para indicar si el estado es activo o inactivo.
   • External Code: código externo, si lo hubiera.
   • Name: nombre de la zona.
   • Parent: zona principal, si es que la zona nueva es una sub-zona.
   • Site: sitio al que pertenece, no se puede editar.
   • Description: descripción del sistema.

4. Dar clic en Aceptar.

Assets

En la sección Assets, se registran y gestionan los activos individuales dentro del sitio. Aquí se almacena toda la información relevante sobre cada activo, incluyendo su identificación, estado, mantenimiento, y cualquier dato necesario para su administración eficiente. Este listado asegura un control total sobre cada activo, permitiendo su trazabilidad a lo largo de todo su ciclo de vida.

Para crear un activo se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Assets y desplegar el módulo.
2. En Sites desplegar y dar clic derecho en Assets.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Active: selector para indicar si el estado es activo o inactivo.
   • External Code: código externo, si lo hubiera.
   • Criticality: nivel de criticidad.
   • Name: nombre del activo.
   • Description: descripción del activo.
   • Parent: activo principal, si es que el activo nuevo es un sub-activo.
   • Open asset finder: abre el buscador de activos para vincular un activo principal.
   • Open asset properties: abre el activo principal para ver su información.
   • Unlink asset: desvincula el activo principal.
   • Status: lista desplegable para seleccionar el estado del activo.
   • Label: etiqueta.
   • Print: botón para imprimir la etiqueta.
   • RFID: código para identificar un activo con tecnología de radio-frecuencia.
   • Is Asset Tracker: selector para indicar si el activo es un rastreador.
   • Tracking Warning: selector para indicar si el activo genera alertar de rastreo.
   • Site: lista desplegable para seleccionar el sitio.
   • Zone: lista desplegable para seleccionar la zona.
   • Asset Type: lista desplegable para seleccionar el tipo de activo.
   • System: lista desplegable para seleccionar el sistema.
   • Stage: lista desplegable para seleccionar la etapa del proceso en la que se encuentra.

4. En la pestaña Details incluir la siguiente información:

   • Model: modelo del activo, si lo hubiera.
   • Serial Number: número de serie, si lo hubiera.
   • Manufacturer: lista desplegable para seleccionar el fabricante.
   • Supplier: lista desplegable para seleccionar el proveedor.
   • Manufacturing Date: fecha de fabricación.
   • Purchase Date: fecha de compra.
   • Installation Date: fecha de instalación.
   • End Warranty Date: fecha de vencimiento de la garantía.
   • End of Life Date: fecha de vencimiento de la vida útil.
   • Decomission Date: fecha de desmantelamiento.
   • Purchase Price: precio de compra.
   • Sale Price: precio de venta.
   • Responsible Person: lista desplegable para seleccionar a la persona responsable.

5. En la pestaña Documents se muestran los ficheros vinculados al activo, si los tuviera, además de una serie de botones:

   • Add document: abre el buscador de ficheros para vincular uno o varios documentos al activo.
   • View document: abre el visor si se trata de un fichero en formato PDF o en caso contrario, descarga el archivo.
   • Delete document: desvincula el documento del activo.
   • Find in Tree: navega hasta la ubicación dentro de la estructura de carpetas.

6. En la pestaña Metadata se pueden asociar metadatos al activo y definir valores a éstos.

7. En la pestaña Elements se muestran los elementos 3D vinculados al activo, si los tuviera, además de una serie de botones:

   • Add element: abre el buscador de elementos para vincular uno o varios elementos al activo.
   • View element: muestra el elemento en el visor 3D, si se encuentra abierto.
   • Delete element: desvincula el elemento 3D del activo.

8. En la pestaña Findings se muestran los hallazgos o incidencias vinculados al activo, si los tuviera, además de una serie de botones:

   • Add finding: abre el buscador de incidencias para vincular uno o varios findings al activo.
   • View finding: abre la incidencia para ver su información.
   • Delete finding: desvincula el finding del activo.

9. La pestaña Tracking muestra el listado de rastreadores, incluyendo su ID y la fecha, así como un botón para mostrar el elemento 3D asociado.

10. En la pestaña External Assets se muestran los activos externos vinculados al activo, si los tuviera, además de una serie de botones:

    • Add external asset: abre el buscador de activos externos para vincular uno o varios activos externos al activo.
    • View external asset: abre el activo externo para ver su información.
    • Delete external asset: desvincula el activo externo del activo.

11. La pestaña History muestra el histórico de operaciones aplicadas al activo.

12. Hacer clic en Aceptar.

Info

Cada una de las pestañas permite la función de arrastrar y soltar para vincular ficheros, elementos 3D, incidencias o activos externos desde la estructura jerárquica del Explorador.

Detection Rules

Son configuraciones que definen los criterios y métodos para detectar eventos o condiciones específicas relacionadas con los activos. Estas reglas permiten que el sistema monitoree continuamente los activos y, en caso de detectar anomalías, como fallos o condiciones fuera de lo normal, active alertas o acciones automáticas, asegurando un control proactivo y eficiente.

Para crear una regla de detección se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Sites desplegar, ubicar el [Sitio] y dar clic derecho en Detection Rules, opción New Detection Rule.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Active: selector para indicar si el estado es activo o inactivo.
   • Name: nombre de la regla.
   • Area: lista desplegable para seleccionar el área.
   • Tracker: indica si la regla aplica a un rastreador.
   • Find assets: botón que abre el buscador de activos.
   • Unlink asset: botón para desvincular el rastreador.
   • Site: sitio al que pertenece, no se puede editar.
   • Description: descripción de la regla

4. En la pestaña Assets se muestran los activos vinculados a la regla de detección, si los tuviera, además de una serie de botones:

   • Add Asset: abre el buscador de activos para vincular uno o varios activos a la regla.
   • View Asset: abre el activo para ver su información.
   • Delete: desvincula el activo de la regla.

5. La pestaña Persons muestra el listado de personas asociadas a la regla de detección, además de permitir añadir usuarios desde un desplegable o eliminarlas utilizando el botón Delete Person.

Info

Cada una de las pestañas permite la función de arrastrar y soltar para vincular activos o personas desde la estructura jerárquica del Explorador.

1. Dar clic en Aceptar.

Detection Area

Son áreas definidas dentro de una ubicación determinada, donde se aplican las reglas de detección. Estas zonas específicas permiten enfocar el monitoreo en áreas clave donde se desea realizar un seguimiento más detallado, como puntos críticos de operación o ubicaciones estratégicas. De esta forma, se optimiza la detección de eventos relevantes y se garantiza una respuesta rápida y adecuada.

Para crear un área de detección se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. En Sites desplegar, ubicar el [Sitio] y dar clic derecho en Detection Area, opción New Detection Area.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Site: sitio al que pertenece, no se puede editar.
   • Name: nombre del área.
   • Description: descripción del área.

4. En la pestaña Tracker se muestran los activos vinculados al área de detección, si los tuviera, además de una serie de botones:

   • Add New Asset Tracker: abre el buscador de activos para vincular uno o varios activos al área.
   • View Asset Tracker: abre el activo para ver su información.
   • Delete Asset Tracker: desvincula el activo de la regla.

5. Dar clic en Aceptar.

Asset Groups

Permiten organizar los activos en grupos o categorías según criterios específicos, como su función, tipo de uso, o ubicación. Esta clasificación facilita la gestión de grandes volúmenes de activos, permitiendo una visión más clara y un control más eficiente. Los grupos de activos pueden ser útiles para aplicar configuraciones o políticas comunes a un conjunto de elementos, optimizando procesos de mantenimiento, auditoría y seguimiento dentro de cada categoría o grupo de activos.

Para crear un grupo de activos se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el explorador ir a Asset y desplegar el módulo.
2. Dar clic derecho en Asset Group, opción New Group.

3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

   • ID: el identificador en VIRCORE, aparece por defecto.
   • Externla Code: código externo, si lo hubiera.
   • Name: nombre del grupo.
   • Parent Group: grupo principal, si es que el grupo nuevo es un sub-grupo.
   • Description: descripción del grupo.

4. En la pestaña Assets se muestran los activos pertenecientes al grupo, si los tuviera, además de una serie de botones:

   • Add Asset: abre el buscador de activos para añadir uno o varios activos al grupo.
   • View Asset: abre el activo para ver su información.
   • Delete Asset: desvincula el activo del grupo.

   Info

   La pestaña de activos permite la función de arrastrar y soltar para vincular activos desde la estructura jerárquica del Explorador.

5. Dar clic en Aceptar.