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Gestión de planificaciones

Facilita la organización, seguimiento y control de proyectos mediante la gestión eficiente de tareas, recursos y plazos. Permite la creación de planificaciones técnicas con estructura jerárquica de tareas o a través del Diagrama de Gantt de manera colaborativa y simultánea entre los usuarios.

Crear una planificación

Para crear una planificación se deben seguir los siguientes pasos:

  1. En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings.
  2. Clic derecho y seleccionar New planning...

  3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:

    • Project: el proyecto en que se ha creado la planificación, aparece por defecto.
    • Folder: carpeta contenedora de la planificación.
    • Code: el ID de la planificación, aparece por defecto.
    • Status: seleccionar el estado de la planificación. Draft para borradores y Approved para aquellas ya aprobadas.
    • Name: escribir un nombre para la planificación.
    • (Opcional) GUID: es el código de compatibilidad de Microsoft Project.
    • (Opcional) Description: escribir una descripción para la planificación.

  4. En la pestaña Setting incluir la siguiente información:

    • Calendar: calendario al que se vincula la planificación, ya sea un calendario predefinido o crear un nuevo calendario.
    • Start Date: fecha de inicio de la planificación.
    • Finish Date: fecha fin de la planificación.
    • Default start time: fecha de inicio predeterminada de la planificación.
    • Default finish time: fecha fin predeterminada de la planificación.
    • Duration format: tipo de duración de la planificación. Por defecto Días.
    • Minutes per day: duración del día de trabajo en minutos. Por defecto 480.
    • Minutes per week: duración de la semana de trabajo en minutos. Por defecto 2400.
    • Days per month: días de trabajo por mes. Por defecto 20.
    • Week start day: día de la semana que se considera el primero. Por defecto 1.
    • Critical slack limit: tiempo de variación. Por defecto 0.
    • Scheduled from start: seleccionar si es necesario que el proyecto se programe a partir de una fecha de inicio específica.
    • Honor constraints: seleccionar si es necesario que el sistema priorice las restricciones de fecha de las tareas sobre las dependencias entre tareas y el flujo natural de la planificación.
    • Auto add new resources: seleccionar si es necesario que las tareas se agreguen automáticamente al proyecto cuando sean asignados los recursos.
    • New task estimated: seleccionar si es necesario que las nuevas tareas creadas tengan una duración estimada predeterminada. En caso afirmativo deben ser confirmadas manualmente después de ser creadas.
    • Multiple critical paths: seleccionar si es necesario que el sistema identifique si existe más de una ruta crítica para la planificación. Es decir, más de una secuencia de tareas que determine la duración mínima del proyecto.

  5. La pestaña History muestra el histórico de operaciones aplicadas a la planificación.

  6. Hacer clic en Aceptar.

Tras este proceso la nueva planificación queda creada y almacenada en la base de datos, ahora se debe nutrir con tareas e información. Para ello hay dos opciones: por un lado se podría importar una planificación en formato .XML ya creada en otro software, o se puede crear desde cero y de forma colaborativa desde la propia herramienta.

Añadir tareas a una planificación

Una vez se ha creado una planificación el siguiente paso es añadir las tareas e información relativa, para ello existen dos modalidades detalladas a continuación.

Importar tareas a una planificación

VIRCORE permite importar planificaciones creadas con otras herramientas.

Para importar una planificación se deben seguir los siguientes pasos:

  1. En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings.
  2. Clic derecho y seleccionar Import Microsoft Project tasks...

Crear tareas de forma manual

VIRCORE permite crear desde cero una planificación de forma totalmente colaborativa en la propia solución, esto es debido a que su creación y actualización se realizan en tiempo real.

Para añadir tareas a la planificación se deben seguir los siguientes pasos:

  1. En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings > [Planificación].
  2. Clic derecho y seleccionar Show Gantt in panel...

Duplicar una planificación

Para duplicar una planificación se deben seguir los siguientes pasos:

  1. En el explorador ir a Projects > [Proyecto] > Plannings > [Planificación].
  2. Clic derecho y seleccionar Duplicate Planning.
  3. Confirmar la duplicación.

Atributos extendidos

Los atributos extendidos son campos adicionales o personalizados que se agregan a las tareas de la planificación para proporcionar información extra que no está contemplada en los atributos básicos.

Para crear un nuevo atributo extendido se deben seguir los siguientes pasos:

  1. En el explorador ir a Core > Projects > [Proyecto] Plannings > [Planificación] > Extended Attributes.
  2. Clic derecho y seleccionar New Extended Attribute.
  3. En la pestaña General de la ventana que aparece incluir la siguiente información:
    • Project: el proyecto en que se ha creado la planificación, aparece por defecto.
    • Planning: la planificación, aparece por defecto.
    • ID: el ID del atributo, aparece por defecto.
    • Name: escribir un nombre para el atributo.